企業教育訓練課程規劃的二種模式

企業教育訓練

The illiterate of the 21st century will not be those who cannot read and write, but those who cannot learn, unlearn, and relearn. [21世紀的文盲不再是那些不能讀與寫的人,而是那些無法學習、拋棄舊習、溫習的人。]

段落內容

企業教育訓練的重要性

學習是人類一輩子的活動,無論是學校時代、職涯階段、退休生活等,都有相對應的學習目標與規劃。在這三個時期中,職場階段的學習是最容易被忽略的。很多人會認為:「我工作(賺錢)都來不及了」、「家庭事業兩頭燒」、「一有時間就只想躺平」。職涯時期,常常是被事情追著跑,失去主動權。

其實學習在這個階段的重要性,正在於其與工作、家庭之背反。工作是賺錢、收入;學習是付錢、付出。工作是被動、排程;學習是主動、規劃。學習除了讓你在日常生活中脫離規律喘口氣,更能讓你在消耗之中獲得能量。

透過學習,你才擁有脫離規律的可能,改變現況的可能,掌握生活主動權的可能。

企業內訓課程——內部講師

對企業端來說,面對瞬息萬變的競爭環境,教育訓練課程的投資,在以人為本的組織中,絕對是最划算且有價值的。任何組織的成敗都決定在人員上,任何人員的進步及成長都必須透過培訓來養成。

企業內訓是最常見的培訓模式。可分為職前訓練,工作技能的傳授,以及管理訓練。

很多時候必須由企業內部完成,因為最了解自己員工的一定是企業自身。所以 HR 會規劃相關技能、職能、制度,管理與通識能力的內訓課程。

企業內訓的好處是,精準對焦員工的職場需求,能掌握教育訓練成效。在課程中,因為講師是同一個組織的人,所以互動性較高。最後也關鍵的優點,當然是經濟因素。

然而企業內訓的不足處在於,人總是會有盲點,組織在既定的文化中浸染日久,也會產生盲點,所以需要外部資源提供反思的視角,甚至遇到諸如跨部門溝通的議題,經常需要外部的力量來整合。這時,企業就會引進企業內訓課程。

企業內訓課程——外部講師與管顧公司

除卻上述情況,很多中小企業缺乏相關資源,也需要引進外部講師或是管理顧問公司。

從基層管理課程、到中階績效制度,直達高階策略思考課程,甚至貫穿整個企業文化的塑造。

培訓類型的管理顧問公司分成兩大型態:一種是本土的仲介行顧問公司( Broker ),以仲介的方式媒合個人講師與企業需要的課程;另一種則是代理國外版權課程的跨國性顧問公司。

前者的講師多數實戰經驗豐富,課程中亦能展現高超的「綜藝指數」,但是課程邏輯結構不夠嚴謹,經常淪為「大量說故事與經驗分享」,學員在課堂中笑聲不斷,但走出教室外後卻感到一片茫然,不知如何應用。同時因為管理顧問公司只擔任仲介角色,負責媒合講師與企業,其間三方的溝通落差以及滿足企業培訓需求的品質,存在極大顧慮。

後者的培訓方法論與架構設計十分嚴謹,卻也受版權課程影響,在推行到華人社會時常存在文化落差。並且因為版權緣故,課程結構甚至細節無法調整,在因應企業內部狀態與培訓需求上難以落地。

還有一種特別的模式,以康士藤為例。結合兩者的優點,避免前述弊端:

  1. 核心講師制度:釐清企業培訓需求時,因為講師群 know-how 共通,與 PM 的融合度高,面臨企業需求時可避免出現溝通落差。
  2. 課程架構嚴謹也兼顧客製化:講師群共同開發課程架構保證嚴謹度,即使代理國外版權課程,也因應華人社會進行在地化調整,同時因應企業培訓需求進行調整,提供符合企業內部狀態的課程。
  3. 因此,課程內容與講師授課的品質,由品牌來保證。

企業引進外部講師與管顧公司,優點在於突破企業本身的盲點,超越格局與視野。俗話說「旁觀者清」,通常外部資源較能看出組織的問題。缺點則是在於外部資源的融入程度,以及經濟因素。

企業外訓課程

企業外訓則是以個人為單位,為鼓勵員工不斷精進職能與學習成長,企業將人員送往外部訓練機構,特別是公開班,學習多元技能,打開不同視野。

外訓的優點當然是多元自由,個人可以選擇自己需要/想要的課程進修。只要是符合教育與學習的意義,企業會願意讓員工們自由學習。在課程中,與不同領域的人交流,會激盪出新的想法與思維。

外訓的缺點也是為何台灣企業較不採用的原因。組織可能會認為,這些課程與工作、獲利無關,也掌握不到學習成效,也不保證學習對組織的效益。

其實,不論是何種學習,只要能夠讓員工學習成長,長遠來看,對於組織的成長來說,一定是有效益的。

小型企業人力提升計畫

經濟部勞動署推行的小型企業人力提升計畫,目的在於協助小型企業有效投資人力資本,健全人力培訓發展。

只要是不超過50人的小公司,皆可申請。申請日期為2021.12.5至2022.10.31。只要向各地勞動分署書面申請即可,採核銷制。

補助包含兩個方面,一個是企業內訓補助講師費,一個是企業外訓補助學員上課費用。額度上限為10萬。

企業內訓的講師費以鐘點計算,2000/小時;外訓則不限制,實報實銷。惟5人以下額度5萬,13人以上額度可達10萬。只要是到有公開招生的訓練單位,皆可以全額報銷。且員工外訓時,企業應依照勞基法給予有薪之公假。

政府做了一個最好的示範,人資發展的投資是CP值最高的投資。員工的發展有利於企業的發展,企業的發展帶動了國家的發展。

無論內訓或是外訓,無論有無補助,企業想要在轉型時代脫穎而出,持續對人力資源的培訓養成,是必不可缺少的關鍵因素。

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